如今，社會(huì)是一個(gè)信息化的智能時(shí)代，各單位的檔案數(shù)據(jù)越來越多。傳統(tǒng)的文件柜不能很好地保存這些檔案。針對(duì)這個(gè)問題，智能密集架出現(xiàn)了。它具有存儲(chǔ)容量大、空間利用率高、操作方便等特點(diǎn)。它能很好地保存歷史，留下檔案數(shù)據(jù)，便于查找檔案數(shù)據(jù)，智能密集架的出現(xiàn)給我們帶來了很多便利和好處。使用智能密集架有哪些優(yōu)點(diǎn)？本文進(jìn)行了分析。

一、實(shí)現(xiàn)無序存儲(chǔ)，有序管理

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)無序存儲(chǔ)、有序管理和高度智能化發(fā)展。在整個(gè)檔案訪問過程中，具有主控計(jì)算機(jī)與智能密集架之間的雙向通信功能。主控計(jì)算機(jī)將存取信息發(fā)送到每個(gè)智能密集架終端，清晰顯示每個(gè)相關(guān)液晶顯示屏，并發(fā)出提示信號(hào)。檔案工作人員可根據(jù)提示信號(hào)進(jìn)行訪問；在存取過程中，智能密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控計(jì)算機(jī)。檔案存儲(chǔ)（歸還）時(shí)，當(dāng)檔案位置發(fā)生變化時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存儲(chǔ)位置，使訪問簡單、有序、方便、快捷，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。

二、加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全防護(hù)

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全保護(hù)。智能密集架體通道站外的紅外監(jiān)控可以防止與檔案管理員接觸。也就是說，當(dāng)檢測(cè)到架體內(nèi)的人或物時(shí)，架體將停止關(guān)閉，防止架體擠壓，從而保護(hù)檔案管理人員。

三、智能密集架可遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地控制

使用智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是智能密集架可以遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)異地控制，工作更方便。工作人員可以通過密碼權(quán)限操作文件密集架，可以遠(yuǎn)程打開、關(guān)閉、通風(fēng)等。密集架不需要來回奔波，非常方便、快捷、高效。

隨著新時(shí)代的到來，產(chǎn)品更加先進(jìn)，智能產(chǎn)品更加普遍。使用智能密集架有很多優(yōu)點(diǎn)。相信未來使用智能密集架管理檔案將是大勢(shì)所趨，更多單位將投入安裝使用。