檔案庫房是保管檔案的重要場所，需要不斷加強(qiáng)和完善。新一代智能檔案庫房由智能密集架、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、集成平臺等多個(gè)系統(tǒng)組成。與傳統(tǒng)的檔案庫房相比，智能檔案庫房具有諸多優(yōu)勢。建設(shè)智能檔案庫房，促進(jìn)檔案管理全面升級，下面詳細(xì)說明！

一、提高檔案管理效率

在智能檔案庫房建設(shè)中，智能密集架具有聲光引導(dǎo)人員快速取檔的功能。查詢檔案并點(diǎn)擊開架后，工作人員會自動打開檔案所在的架體，引導(dǎo)人員快速取檔，如語音提示、屏幕動畫、列表閃爍等；智能檔案庫房RFID系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理和快速盤點(diǎn)；智能檔案庫房一體化平臺可實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)集成，具有3D可視化功能，通過平臺可實(shí)現(xiàn)庫房全局，大大提高檔案管理效率。

二、多重保障檔案安全

智能檔案庫房中的智能密集架具有防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防擠壓、防傾倒、防盜等保護(hù)功能；智能檔案庫房RFID通道門能準(zhǔn)確識別檔案是否授權(quán)，未授權(quán)檔案通過通道門時(shí)發(fā)出報(bào)警；在不合適的環(huán)境條件下，會對檔案造成損壞。智能檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)的建設(shè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制庫房溫濕度和空氣質(zhì)量，為檔案創(chuàng)造合適的環(huán)境；智能檔案倉庫安全系統(tǒng)包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，多系統(tǒng)、全方位保障檔案安全。

三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全周期管理

智能檔案庫房數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全生命周期管理。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)大大緩解了檔案的存儲壓力，大大提高了電子檔案的效率。同時(shí)，一份文件可以同時(shí)借給多個(gè)權(quán)限人員，大大提高了檔案的可用性。

綜上所述，智能檔案庫房建設(shè)大大提高了檔案管理的效率，多重保障了檔案的安全，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案的全生命周期管理，促進(jìn)了檔案管理的全面升級！如果您需要了解詳細(xì)的庫房計(jì)劃，您可以點(diǎn)擊智能檔案庫房建設(shè)計(jì)劃！