智慧檔案庫房都需要配備些什么產(chǎn)品?如何建設(shè)智慧檔案庫房?
現(xiàn)在建設(shè)檔案室需要配備的智慧產(chǎn)品越來越多,那么如何建設(shè)智慧檔案庫房,如何配備設(shè)備,如何合理的設(shè)計房間內(nèi)部的陳設(shè)。那么建設(shè)檔案庫房都需要配備哪些產(chǎn)品?下文小編就來給大家詳細介紹一下如何建設(shè)檔案庫房。
現(xiàn)在建設(shè)檔案室需要配備的智慧產(chǎn)品越來越多,那么如何建設(shè)智慧檔案庫房,如何配備設(shè)備,如何合理的設(shè)計房間內(nèi)部的陳設(shè)。那么建設(shè)檔案庫房都需要配備哪些產(chǎn)品?下文小編就來給大家詳細介紹一下如何建設(shè)檔案庫房。
- 智慧庫房需要配備智能密集架。
隨著時代的發(fā)展,手動密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了,檔案室越來越追求高效、安全、智能,配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此,配備的功能列入:人機交互、語音控制、紅外感應(yīng)、急停保護、人員紅外檢測、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率,使得管理檔案資料起來更加方便。
每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣,俗稱“回南天”,這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下,那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi),這對檔案室內(nèi)部的話,對紙質(zhì)的檔案會有極大的損害,這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設(shè)備了。
但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng),調(diào)節(jié)庫房的溫濕度了。
那么需要滿足檔案庫房十防,這里就可以參考一下一下的這段文件了:《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定,檔案庫房的“十防”要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?!胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭,實時鏈接管理員電腦。
“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足?!胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y(tǒng)除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環(huán)境中,才能有效的長期保存。