檔案管理是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜乏味的工作，傳統(tǒng)的管理模式下，需要管理人員通過人工進(jìn)行細(xì)致的分工整理，在現(xiàn)代科技技術(shù)高速發(fā)展下，很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)文件柜來存放和管理檔案，不僅在管理檔案方面耗時(shí)耗力，同時(shí)還容易造成檔案遺失、混亂等現(xiàn)象，相比之下，智能密集架在檔案管理方面更加規(guī)范、科學(xué)，那么智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)是什么呢？本文加以分析。

一、有序的存儲(chǔ)

傳統(tǒng)文件柜為獨(dú)立個(gè)體的形式，占地面積大且存儲(chǔ)空間容量小，很難滿足當(dāng)下企業(yè)的檔案存儲(chǔ)需求，而智能密集架以組為單位，雙面存放，多組構(gòu)成一列，多列構(gòu)成一個(gè)區(qū)，同一軌道上移動(dòng)，可節(jié)省150%的占地面積，操控簡(jiǎn)單，管理方便，智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于海量檔案得到有序存儲(chǔ)、確保檔案室空間得到充分利用。

二、高效的管理

檔案資料比較多的情況下，檔案管理人員的壓力也是非常大的，如檔案裝具較為落后，一定程度上加大了檔案管理的難度性，影響了工作效率。智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于語音、手勢(shì)、人臉識(shí)別認(rèn)證開啟，在于語音、手勢(shì)控制架體，在于聲光引導(dǎo)、快速查找檔案等，大大提高了檔案管理效率。

三、一鍵檢測(cè)故障

檔案裝具作為檔案存儲(chǔ)的載體，一旦出現(xiàn)故障勢(shì)必影響工作進(jìn)度，傳統(tǒng)檔案裝具不具備智能系統(tǒng)，需要人工逐一排查故障，十分耽誤時(shí)間，智能密集架具備一鍵檢測(cè)功能，智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于出現(xiàn)問題后可及時(shí)找出問題所在、及時(shí)恢復(fù)，確保密集架的正常運(yùn)行。

相比之下，智能密集架的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)比傳統(tǒng)檔案裝具的優(yōu)勢(shì)多很多，如大家正在使用的檔案裝具容量小、功能較少，無法滿足檔案管理需求，建議大家采購智能密集架，加快檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，進(jìn)一步提高檔案館的服務(wù)能力！